返回共享与协作什么是视觉传达？它如何彻底改变工作流程？5 min read
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Feb 26, 2025
探索我们的功能比较套餐Table of contents什么是视觉传达？视觉传达如何改善工作流程在工作场所实现视觉传达的提示使用 Dropbox 让您的工作和项目焕发生机在现代生活中，我们被视觉所包围。电话通话已由 FaceTime 和 Zoom 取代。社交媒体早已过了纯文本帖子的时代。甚至营销也越来越依赖图像、视频和插图来吸引观众的注意力。
这些视觉元素也被用于传达策略，尤其是在工作场所。用于异步共享信息的全新数字技术和方法，正在利用视觉传达的力量来帮助团队以更灵活和高效的方式工作。
在本文中，我们将解释如何使用视觉传达来改进团队协作和简化工作流程。但是首先，让我们来深入探讨一下不同类型的视觉传达，以及为何视觉传达如此重要。
什么是视觉传达？ 简而言之，视觉传达是通过图形而非文本或音频来传达意思的过程，无论是传达思想、指令、数据还是其他类型的信息。对于许多人来说，与书面沟通相比，这种共享知识和添加上下文的方式更有效且更易于获得。
视觉传达可以通过多种不同的方式来实现。视觉传达的示例包括：
视频和照片 图形、图表、信息图和其他类型的数据可视化 字体排印 导图（如思维导图和内容导图） 插图和平面设计 幻灯片和演示文稿 GIF 这些类型的视觉资产通常用于社交媒体和内容营销，以在更多文本密集型格式无法产生影响的情况下传达想法和信息。
视觉传达为何重要？ 据研究，65%的人是视觉学习者，他们更喜欢通过视觉内容来更有效地学习信息。这意味着视觉交流不仅在工作场所很重要，它对更广泛的社会也有益。
相比文本，以视觉形式呈现信息让您能够更具影响力地传达消息。视觉传达策略应该是业务活动的重要组成部分，尤其是当您需要进行内容营销时。
视觉元素在内容创作过程中至关重要。在 Instagram 和 TikTok 等特定社交媒体平台上，文本内容的影响力远不及图像和视频。
根据研究表明，我们的集体注意力范围正在缩小，数字生活的永远在线本质为我们带来了各种干扰。视觉传达可帮助您屏蔽这些干扰，并通过高质量、令人难忘的内容传递信息。
这些并非视觉传达至关重要的唯一原因。此种传达方式能够：
吸引注意力并提高参与度 激发目标受众的强烈情绪 提高信息召回率 节省时间，因为信息的传递速度更快、效率更高 巩固品牌身份，确保共享体验和统一信息 视觉传达如何改善工作流程 连接远程工作的团队可能很困难，而通过视频电话发起快速会议，就想法进行协作或讨论项目，通常似乎更容易。但是，任何虚拟优先的工作者都会告诉您，视频会议有时实际上会浪费时间，而不是提升工作效率。
通过有效的视觉传达策略，您可以减少不必要的会议。使用视觉元素和视觉辅助，让您能够以更集中、更有吸引力和更容易理解的方式传递复杂的信息（例如使用某些工具的说明或新项目的细节）。从而，这有助于简化工作流程并简化任何决策过程。
由于视觉传达有许多不同类型，因此您可以在如何与客户和同事共享信息以及协作方面发挥创造力。凭借创新的新技术，您不必再局限于饼图和演示文稿，就能创建和共享视觉消息。
事实上，视觉传达可以在各个方面让您的业务受益：
通过对常见流程进行视频解说，让员工入职流程更快、更高效 截取想法和灵感来源的屏幕截图，与您的团队分享，或将其放在共享的 Dropbox Paper 文档中，以便在需要时参考 主持异步会议，确保工作流程按计划进行，避免在不必要或无重点的会议上浪费时间！ 使用 Dropbox Replay 等工具提供更清晰的反馈，因为您可以使用屏幕标记精确定位视频中需要改进的具体点 为视频评论添加帧精确的注释和标记Dropbox Replay 可让您为视频添加带有时间戳的评论，并添加视觉标记以真实说明您的反馈。
试用 Dropbox ReplayDropbox Replay 带时间戳的反馈功能在工作场所实现视觉传达的提示 团队的最佳视觉传达策略将取决于几个不同的因素，包括团队规模和目标。为了促进这一过程并充分利用视觉传达的好处，您可以执行一系列操作。
一致性是关键 首先，您需要与视觉资产的样式和品牌标识保持一致，这不仅仅指的是营销材料等外部资源。重视质量而不是数量，这样您生产的所有产品都能实现其潜在影响。创建模板、视频教程和品牌指南，并确保团队中的每个人都知道这些内容的存储位置，以及在创建视觉元素时如何使用这些内容。
不要忘记旁白 此外，您还需要考虑讲述故事的策略以及如何将叙述融入到您创建的视觉材料中。对于内部和外部沟通来说，这都归结于了解你的受众。在 Dropbox Paper 等协作工具中构建受众角色可能会有所帮助，以指导您面向客户的内容策略。
优先考虑易用性和可访问性 引入过于复杂而难以使用的软件可能会阻碍您的团队成员在日常工作中采用视觉传达。确保仅使用所有人都可以使用的协作工具，这包括如何组织视觉资产。
您可以创建可共享的团队文件夹，用于保存模板、培训视频、会议记录和其他通信内容。通过将所有内容安全地存储在一个地方，团队中的每个人都可以在需要时访问他们需要的视觉材料。
使用 Dropbox 让您的工作和项目焕发生机 一个协作、高效的工作场所不是由大量无尽的文本或成堆的密密麻麻的文件构建的。它由一起工作、有效沟通、有目的地协作以完成工作的人们组成。
以 Dropbox 为协作平台，您的团队能够充分发挥视觉叙事的力量，共享创意、为文件添加注释阐明反馈意见，实现实时协作。Dropbox Paper 和 Dropbox Replay 等工具只是 Dropbox 实现这一目标的开始。
立即开始使用 Dropbox，体验它为您的团队、工作资料和您的业务带来的好处。
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